Project Management Office / PMO (m/w/d)

KubeOps, ein Unternehmen der Bechtle Gruppe, entwickelt und betreibt sichere containerbasierte IT-Infrastrukturen – mit Fokus auf Kubernetes, Security und Compliance. Unsere Lösungen kommen in sensiblen Umgebungen zum Einsatz, insbesondere im Public Sector und bei Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und regulatorische Vorgaben.

Mit über 90 Mitarbeitenden – ein Großteil davon technische Spezialist*innen – gestalten wir seit Jahren souveräne IT-Betriebsmodelle „Made in Bisingen“.

Dein Tätigkeitsbereich

• Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Forecast und monatlicher Projektabrechnung und sorgst dafür, dass Kennzahlen projektübergreifend vergleichbar bleiben.
• Den Überblick verlierst du nicht – du behältst Aufgaben und Fristen im Blick, dokumentierst sorgfältig und sorgst durch regelmäßige Meetings für Wissenstransfer im Team.
• Engpässe oder Abwesenheiten sprichst du proaktiv an, bereitest Abstimmungen vor und übernimmst auch gerne die Moderation.
• Beim fachlichen On- und Offboarding neuer Projektmitglieder bist du eine verlässliche Stütze.
• Du arbeitest aktiv an der Standardisierung und Optimierung von Prozessen mit und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit bei – inklusive offener Feedbackkultur.

Das solltest Du mitbringen

• Erfahrung als Projektassistent:in, PMO oder im Projektmanagement/Controlling – idealerweise im IT-Projektumfeld
• Sicher im Umgang mit Microsoft Office, Jira, Confluence, Power BI und Excel
• Kenntnisse in Budgetverwaltung, Abrechnung, Reporting; Erfahrung im Ressourcen- und Aufgabenmanagement von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, Standards mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren
• Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, dein klarer Kommunikationsstil, deine hohe Sorgfalt – und dein Gespür für pragmatische Lösungen.

Das bieten wir Dir

• Zukunftssichere, unbefristete Festanstellung in der IT-Branche
• Individuelle Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit einem tollen Teamspirit und flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze an unseren beiden Standorten in 72406 Bisingen

Bitte teile uns mit der Bewerbung Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit. Fragen zu der Rolle beantworten wir gerne!

Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.