Project Management Office / PMO (m/w/d)

Seit 2015 sind wir Experten im Bereich Containerisierung und Kubernetes und begleiten unsere Kunden in herausfordernden Situationen. Mit unserer eigenen Kubernetes-Plattform unterstützen wir Unternehmen von der Einführung bis zum Betrieb der Kubernetes-Umgebungen und stehen ihnen auch im Bereich Schulungen und Support beratend zur Seite. Mit unseren über 90 Mitarbeitenden stärken wir die digitale Entwicklung kleiner, mittelständischer und namhafter internationaler Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

Dein Tätigkeitsbereich

• Du unterstützt bei der Budgetkontrolle, dem Forecast und der monatlichen Abrechnung von Projekten
• Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an der Standardisierung und Optimierung der Reporting- und Controlling-Prozesse
• Du sorgst dafür, dass die Kennzahlen über verschiedene Projekte hinweg gut vergleichbar sind
• Du behältst den Überblick über Aufgaben und kümmerst dich darum, dass keine Aufgaben unbearbeitet bleiben und Fristen eingehalten werden
• Bei Engpässen oder Abwesenheiten kommunizierst du proaktiv an deine Kolleg*innen im Team
• Du unterstützt im fachlichen On- und Offboarding von neuen Projektmitgliedern
• Durch Dokumentationen und regelmäßige Meetings stellst du den Wissenstransfer im Team sicher
• Du förderst klare Kommunikationsstrukturen und eine offene Feedbackkultur
• Deine Stärken liegen ebenfalls in der Erstellung und Pflege von Standardprozessen und Best Practices, außerdem bereitest du regelmäßige Abstimmungen und Meetings vor und moderierst diese
• Du unterstützt dabei, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern und neue Ideen einzubringen

Das solltest Du mitbringen

• Berufserfahrung als Projektassistent*in, PMO, Projektmanagement oder Controlling
• Fundierte Kenntnisse im Microsoft Office-Paket, sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Controlling-Tools (z. B. Jira, Confluence, Power BI, Excel)
• Kenntnisse in Budgetverwaltung, Abrechnung und Reporting
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Bereitschaft, Standards zu entwickeln und kontinuierlich zu optimieren
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Nice-to-have:

• Erfahrung im Task- und Ressourcenmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im IT-Projektumfeld

Das bieten wir Dir

• Zukunftssichere, unbefristete Festanstellung in der IT-Branche
• Individuelle Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit einem tollen Teamspirit und flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze an unseren beiden Standorten in 72406 Bisingen

Bitte teile uns mit der Bewerbung Deine Gehaltsvorstellung und Dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit. Fragen zu der Rolle beantworten wir gerne!